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Economia Inteligente: Como a Digitalização Pode Reduzir Custos na Gestão Pública
Arykoerne Lima Barbosa
Em um contexto de restrições orçamentárias, a digitalização emerge como um pilar estratégico para tornar a gestão pública mais ágil, eficaz e econômica. Não se trata apenas de substituir processos analógicos — trata-se de reestruturar a máquina pública para uma nova era.Uma das principais vantagens está na eliminação do uso excessivo de papel. Quando processos administrativos como tramitação de documentos, protocolo de serviços e gestão contábil são digitalizados, os custos com impressões, arquivos físicos e deslocamento de servidores se reduzem consideravelmente.
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Outro ganho significativo advém da diminuição de erros e retrabalho. Sistemas integrados garantem padronização de dados, integrações entre setores e bases atualizadas, facilitando rotinas como licitações, controle patrimonial, contabilidade pública e execução orçamentária.Também ganha força a gestão baseada em dados em tempo real.
Dashboards e indicadores ajudam o gestor a identificar desperdícios, antecipar problemas e reempregar recursos de forma mais eficiente. Isso evita gastos duplicados e melhora a alocação de verbas públicas.Na esfera de atendimento ao cidadão, portais digitais, emissão automática de guias e assinatura eletrônica economizam tempo, otimizam servidores e atendem melhor à população. A burocracia diminui e a percepção do serviço público melhora.
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A digitalização das licitações e contratos — com registros completos, trilhas de auditoria e transparência em tempo real — reduz fraudes, limita aditivos indevidos e potencializa a fiscalização. Sistemas inteligentes facilitam a padronização de compras, garantindo economia e segurança jurídica.Essas iniciativas, quando planejadas e implementadas com foco técnico e capacitação, não promovem apenas uma redução de gastos: transformam a gestão pública em uma operação moderna, transparente e alinhada às demandas do século XXI.
Advogado com especialização em Direito Constitucional e MBA em Licitações e Contratos, vasta experiência na gestão pública como Secretário Municipal, Procurador Geral, Controlador Geral e Assessor Jurídico em diversos municípios de Alagoas. Sócio do Instituto de Direito Administrativo de Alagoas - IDAA, atua como assessor e auditor público em processos de licitações e contratos. Autor e Coautor de livros sobre Direito Administrativo e Licitações, com foco na Nova Lei de Licitações.